Secrétaire
Emploi
Val de Briey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Placé sous la responsabilité directe du chef de service, le titulaire du poste assure l'ensemble des tâches administratives du service et l'accueil physique et téléphonique de celui-ci. MISSIONS PRINCIPALES : I- Secrétariat : * Réceptionne et enregistre le courrier arrivé. Saisit les courriers qui lui sont demandés puis les enregistre et assure leur expédition. * Saisit et met en forme les différents écrits des intervenants éducatifs et les soumet au chef de service. * Ouvre les dossiers des nouvelles mesures et met à jour le logiciel de gestion des dossiers. * Effectue les travaux de recherche, de classement et de reprographie. * Archive les dossiers de l'ensemble du service. II- Comptabilité et économat : * Assure le suivi des lignes budgétaires concernant l'ensemble du service, en lien avec le service comptable du pôle gestion. * Centralise les commandes de fournitures de bureau de l'ensemble du service. III- Accueil : * Accueille les usagers et les partenaires (assistantes sociales.) et les oriente vers leur interlocuteur. * Assure la tenue du standard du service, réceptionne et transmet les communications. * Prend les messages destinés au personnel du service et[...]
